在日常工作中,应收账款账龄是一个非常重要的数据,但应收账款账龄的界定是我们财务人比较头疼的一个问题。
今天我们就给大家简单介绍一下excel的一个隐藏函数:datedif,这个函数可以计算两个日期间相隔日数、月数、年数等数据,我们可以根据这个函数很方便的制作应收账款账龄表,配合lookup函数及透视表,1分钟搞定账龄表。大家也可以观看视频课程中的第4章数据透视与第5章lookup函数进行复习。
一般来说,我们拿到系统数据后,是这样子的,两个日期,一个是当前日期,一个是应收款的日期
账龄是两个日期间的间隔,那么我们可以用datedif函数进行计算,我们现在计算是以月为单位,看看间隔多少个月
(先算账龄GIF文件)
这时我们的账龄就计算出来了,注意公式中的“M”是代表月,那么我们现在要做一个准备,把时间段给规范一下,先做了一个表
然后大家可以利用lookup函数进行查找对应的时间段
(根据账龄归好区间GIF文件)
结果如上图
最后我们可以通过透视表,将我们现在这张表透视为我们需要的格式与数据
(根据时间段进行透视GIF文件)
经过透视后,我们可以得到这一张表,从这张表中我们可以清楚的看到每个公司的应收账款账龄是一个什么情况,为财务分析打好基础。
通过几个简单的函数组合,我们可以快速、准确的制作应收账款账龄报表,为财务分析提供有力数据支持,并提高工作效率,为下一步的管理会计工作做好准备。咱们家园的视频课程中也包括了以上内容。
大家可以参照第4章数据透视
第5章lookup函数进行复习
两个章节主要讲解了利用数据透视表汇总12个月部门成本费用表以及利用数据透视表汇总24个月成本费用表。另外还有综合案例应用,对财务上运用比较多的函数集中进行了讲解,结合财务实例,通俗易懂,极大提高财务人的数据处理能力以及分析能力。
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